Cara Menulis Surat Pitch (2022)

Posted on

Surat penawaran adalah bagian penting dari proses penggalangan dana, dan karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui cara menulisnya secara efektif. Dalam artikel ini, kami akan membahas dasar-dasar apa yang harus disertakan dalam surat nada, serta memberikan beberapa tip tentang cara membuat surat Anda menonjol dari yang lain.

Apa yang harus disertakan dalam surat nada Anda?

-Tanggal
-Nama organisasi
-Latar belakangmu
-Keahlian Anda
-Apa yang akan Anda bawa ke Organisasi

Yang terhormat [Nama Organisasi],

Saya menulis karena saya yakin saya bisa menjadi aset berharga bagi organisasi Anda. Latar belakang saya sebagai akuntan dan pengalaman saya saat ini sebagai pemasar menjadikan saya kandidat yang sempurna untuk posisi ini. Selain keterampilan akuntansi dan pemasaran saya, saya memiliki pengalaman yang signifikan dalam [bidang keahlian tertentu]. Tujuan saya adalah menggunakan pengetahuan dan keterampilan saya untuk membantu organisasi Anda mencapai tujuannya.
Saya senang dengan kesempatan bekerja untuk Anda dan akan bangga bergabung dengan tim Anda. Tolong beritahu saya jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang kualifikasi saya atau jika Anda ingin saya mengirimkan salinan resume saya. Terima kasih atas waktu Anda.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]

Struktur surat nada Anda

-Editor yang terhormat,

-Saya menulis untuk memperkenalkan buku baru saya, yang saya yakini akan sangat menarik bagi pembaca Anda.

-Buku ini mencakup berbagai topik, mulai dari sejarah hingga memasak hingga mengasuh anak.
Ini lengkap dan diteliti dengan baik, dan saya percaya bahwa pembaca akan menganggapnya sebagai bacaan yang informatif dan berharga.

-Saya akan berterima kasih jika Anda mempertimbangkan untuk menerbitkan buku saya. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang buku ini atau membaca beberapa contoh bab, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Bagaimana memformat teks Anda?

Saat Anda membuat surat penawaran Anda, selalu ikuti langkah-langkah sederhana ini:

  1. Tulis pernyataan misi untuk perusahaan atau proyek Anda.
  2. Nyatakan proposisi penjualan unik Anda (USP).
  3. Jelas tentang manfaat apa yang akan diberikan oleh solusi Anda.
  4. Bangun kredibilitas dengan merinci pengalaman dan keahlian Anda.
  5. Referensi penelitian atau statistik terbaru untuk mendukung klaim Anda.
  6. Tutup dengan sopan mintalah kesempatan untuk mendiskusikan ide Anda lebih lanjut.

Kiat untuk menulis surat nada yang menarik

Saat Anda mencoba membuat perusahaan berinvestasi dalam produk atau layanan Anda, langkah pertama adalah menulis surat penawaran. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda menulis yang akan menarik perhatian audiens target Anda dan meyakinkan mereka untuk berinvestasi pada Anda dan ide Anda:

  1. Jelas dan ringkas. Huruf pitch harus pendek, manis, dan to the point. Anda tidak punya waktu untuk cerita panjang atau penjelasan yang rumit. Tetap sederhana dan sampaikan ide Anda dengan cara yang jelas dan mudah dipahami.
  2. Ekspresikan gairah Anda. Saat Anda menulis surat penawaran, penting untuk menunjukkan antusiasme Anda terhadap ide Anda dan mengapa ide itu layak untuk diinvestasikan. Yakinkan pembaca Anda bahwa ini adalah sesuatu yang mereka butuhkan/inginkan dan tidak akan menyesal mendukungnya.
  3. Jujur tapi tidak terlalu menonjolkan diri. Sangat penting untuk jujur ​​tentang kualifikasi Anda dan apa yang Anda bawa ke meja, tetapi jangan berlebihan – membual bisa dianggap arogan dan tidak menarik. Bersikaplah cukup jujur ​​sehingga pembaca memahami apa yang Anda tawarkan tanpa terlalu menjual atau memaksa.
  4. Menawarkan nilai untuk investasi. Pastikan Anda dengan jelas mengartikulasikan bagaimana produk atau layanan Anda akan bermanfaat bagi pembaca. Tunjukkan bagaimana ide Anda akan membuat hidup mereka lebih mudah, lebih cepat, atau lebih menyenangkan. Yakinkan mereka bahwa itu sepadan dengan waktu dan uang mereka untuk berinvestasi pada Anda dan ide Anda.
  5. Bersikaplah gigih tetapi tidak memaksa. Jangan berkecil hati jika surat penawaran Anda tidak segera ditanggapi – ketekunan adalah kuncinya saat mengajukan penawaran ke perusahaan. Namun, jangan berlebihan dan menjadi agresif atau menuntut dalam email atau percakapan Anda – ini hanya akan merusak peluang Anda untuk diterima.
  6. Tetap positif dan jaga sikap positif. Mungkin sulit untuk tetap positif ketika Anda mencoba menjual diri sendiri, tetapi penting untuk sukses dalam situasi apa pun. Jika Anda terlihat tidak menarik atau negatif, perusahaan tidak akan mau berinvestasi pada Anda atau ide Anda.
  7. Terima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangannya. Selalu akhiri surat penawaran Anda dengan ucapan terima kasih yang tulus atas waktu dan pertimbangan pembaca – ini menunjukkan bahwa Anda menghargai umpan balik mereka dan benar-benar berterima kasih atas kesempatan untuk berbagi apa yang Anda miliki dengan mereka.

Kesimpulan

Terima kasih atas minat Anda pada perusahaan kami. Kami senang mendengar lebih banyak tentang apa yang dapat kami lakukan untuk Anda dan dengan senang hati akan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki. Untuk lebih memahami kebutuhan Anda, dapatkah Anda mengirimkan surat singkat yang menguraikan apa yang dilakukan bisnis Anda dan bagaimana layanan kami dapat bermanfaat bagi Anda? Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan kami, dan kami menantikan kabar dari Anda segera!