yu kato 824OwkP7sgk unsplash
yu kato 824OwkP7sgk unsplash

Cara Menulis Surat Persuasif

Posted on

Surat persuasif adalah salah satu jenis tulisan paling umum yang harus Anda lakukan dalam karier Anda. Mereka dapat digunakan dalam berbagai pengaturan, mulai dari menegosiasikan gaji yang lebih baik hingga mencoba mendapatkan pelanggan baru untuk mendaftar ke buletin Anda. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menulis surat persuasif selangkah demi selangkah, sehingga Anda dapat menghasilkan konten berkualitas tinggi yang akan memengaruhi audiens Anda.

Tentukan Masalah

Kebanyakan orang kesulitan menulis surat persuasif karena tidak memahami masalahnya. Ketika Anda tahu apa yang dipedulikan oleh orang yang Anda tulis, akan lebih mudah untuk membujuk mereka. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri ketika mendefinisikan masalah:

-Masalah apa yang membuat orang yang Anda tulis membuat kesal?
-Apa yang mereka ingin saya lakukan?
-Apa yang membuatku bahagia?
-Apa yang membuat saya merasa frustrasi atau marah tentang masalah ini?
Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat mulai menulis surat persuasif Anda.

Anda harus mulai dengan memperkenalkan diri dan hubungan Anda dengan penerima surat. Selanjutnya, jelaskan mengapa mereka harus peduli dengan masalah Anda dan apa artinya bagi mereka. Pastikan untuk menekankan bagaimana masalah Anda terkait dengan minat atau kekhawatiran mereka. Terakhir, tawarkan solusi yang disesuaikan secara khusus dengan kebutuhan mereka. Pastikan untuk menekankan bahwa proposal Anda adalah pilihan terbaik yang tersedia dan akan menguntungkan kedua belah pihak.

Jelaskan Manfaat Solusi

Saat Anda menulis surat persuasif, Anda ingin memastikan bahwa pembaca Anda memahami manfaat dari apa yang Anda usulkan. Ini akan membantu mereka melihat mengapa mereka harus memilih solusi Anda daripada opsi lain. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika menulis surat persuasif:

-Buat kasus untuk solusi Anda menggunakan fakta dan angka yang relevan.
-Tetap tenang dan profesional sepanjang surat.
-Sertakan daya tarik emosional jika perlu.
-Akhiri dengan ajakan bertindak yang kuat.

Mengatasi Kekhawatiran Oposisi

Saat menulis surat persuasif, penting untuk mengatasi kekhawatiran pihak oposisi. Tunjukkan bahwa Anda memahami sudut pandang mereka dan bahwa Anda telah memikirkan cara mengatasinya. Ini akan membantu meyakinkan mereka untuk mendukung argumen Anda.

Pertama, penting untuk memahami posisi oposisi. Cari tahu apa yang mereka inginkan dan mengapa menurut mereka itu penting. Setelah Anda mengetahui hal ini, Anda dapat mulai membuat kasus Anda.

Selanjutnya, jelaskan mengapa proposal Anda lebih baik daripada opsi oposisi. Ini harus menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan masalah ini dan menghasilkan solusi yang terbaik untuk semua orang yang terlibat.

Terakhir, pastikan untuk meminta dukungan. Jika surat itu berhasil, oposisi mungkin lebih mungkin mendukung proposal Anda di masa depan.

Yakinkan Pembaca untuk Mengadopsi Solusi Anda

Ketika Anda perlu meyakinkan seseorang untuk mengadopsi solusi Anda, penting untuk menjadi persuasif. Surat persuasif adalah cara yang efektif untuk mencapai tujuan ini. Ada beberapa hal penting yang dapat Anda lakukan untuk membuat surat Anda lebih persuasif.

Pertama, fokus pada emosi pembaca. Gunakan bahasa yang kuat dan deskripsi yang jelas untuk membuat pembaca merasakan argumen Anda. Misalnya, gunakan frasa seperti “Saya mohon” atau “Tolong jangan membuat keputusan ini.” Teknik-teknik ini akan membuat pembaca merasa seperti berada dalam situasi dengan Anda dan mereka perlu mengambil tindakan.

Kedua, jelaskan apa yang Anda ingin pembaca lakukan. Pastikan argumen Anda masuk akal jika pembaca tidak melakukan apa-apa. Misalnya, jika Anda meminta mereka untuk menyumbangkan uang, jelaskan berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan bagaimana akan dibelanjakan. Jika Anda meminta mereka untuk membuat kebijakan, jelaskan apa yang akan terjadi dengan kebijakan tersebut. Ini akan membantu pembaca memahami apa yang mereka hadapi dan membuat keputusan yang tepat.

Terakhir, buat argumen Anda singkat dan to the point. Jika Anda bisa, hindari paragraf yang panjang dan usahakan agar surat Anda tetap pada satu titik. Ini akan membuat argumen Anda lebih mudah dipahami dan akan memberi pembaca lebih banyak waktu untuk memikirkan solusi Anda.

Tutup dengan Ajakan Bertindak

Untuk membujuk orang lain, Anda perlu memberikan ajakan untuk bertindak. Ini adalah instruksi atau permintaan khusus yang akan mendorong seseorang untuk mengambil langkah berikutnya yang diperlukan untuk mencapai hasil yang Anda inginkan. Baik itu membeli produk, mengisi formulir, atau menghadiri rapat, selalu sertakan instruksi yang jelas dan ringkas tentang apa yang perlu dilakukan selanjutnya agar orang tersebut menerima hasil yang diinginkan. Berikut adalah beberapa tip untuk menulis ajakan bertindak yang efektif:

-Memudahkan pembaca untuk memahami: Gunakan bahasa yang sederhana dan hindari jargon kecuali Anda secara khusus mengacu pada istilah tersebut.

-Tetap singkat dan manis: Batasi diri Anda pada satu atau dua poin yang penting untuk dipahami pembaca.

-Be spesifik: Tunjukkan langkah apa yang harus diambil pembaca selanjutnya untuk menerima hasil yang diinginkan.

-Sertakan tenggat waktu: Beri tahu pembaca kapan mereka perlu mengambil tindakan agar Anda mencapai tujuan Anda.

× Penutup! Postingan "Cara Menulis Surat Persuasif" ini diharapkan bisa membantu Anda yang tengah mencari jawaban topik Cara Menulis Surat Persuasif ini. Jika Anda menemukan ada kesalahan dalam informasi yang diberikan, harap gunakan fitur laporkan konten agar informasi tentang Cara Menulis Surat Persuasif yang disajikan menjadi lebih akurat.