roberto reposo wJl599nQyNA unsplash
roberto reposo wJl599nQyNA unsplash

Cara Menulis Surat Pengantar

Posted on

Jika Anda baru dalam pekerjaan, atau baru memulai karir Anda, menulis surat pengantar bisa menjadi tugas yang menakutkan. Tapi jangan khawatir – dengan bantuan panduan ini, Anda akan dapat menulis surat yang akan memperkenalkan Anda dan keahlian Anda kepada pewawancara atau pemberi kerja.

Tujuan Surat

Surat pengantar adalah langkah pertama yang penting dalam korespondensi apa pun. Ini memperkenalkan penulis dan topik surat, membangun hubungan antara penulis dan pembaca, dan mengatur nada untuk sisa komunikasi.

Tujuan surat pengantar adalah untuk menjalin hubungan antara penulis dan pembaca, untuk memperkenalkan topik surat, dan untuk mengatur nada untuk sisa komunikasi. Ada tiga unsur utama yang harus dicantumkan dalam setiap surat pengantar: salam pembuka, isi, dan penutup.

Untuk menulis salam yang menunjukkan rasa hormat kepada pembaca Anda, mulailah dengan nama atau gelar mereka, diikuti dengan nama atau profesi Anda sendiri. Misalnya: “Profesor Jones yang terhormat,” “Walikota Smith yang terhormat,” atau “Nona Smith yang terhormat.”

Sertakan kalimat pembuka yang menjelaskan mengapa Anda menulis dan apa yang ingin Anda capai dengan surat Anda. Misalnya: “Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik,” atau “Saya menulis untuk menindaklanjuti percakapan kita kemarin.”

Badan surat Anda harus berisi informasi tentang kepada siapa Anda menulis, apa yang Anda inginkan dari mereka, dan mengapa penting bagi mereka untuk menerima pesan Anda. Bersikaplah langsung dan jelas dalam bahasa Anda, hindari bahasa yang berbunga-bunga atau paragraf yang panjang.

Terakhir, sertakan kalimat penutup yang mengungkapkan terima kasih Anda atas waktu dan upaya yang telah dilakukan pembaca untuk membaca surat Anda. Misalnya: “Saya menantikan kabar dari Anda segera.”

Memperkenalkan diri

Jika Anda baru menulis dan ingin memulai dengan perkenalan, surat Anda mungkin terlihat seperti ini:

Halo, nama saya _ dan saya baru saja lulus dari universitas . Baru-baru ini saya pindah ke _ city_ dan sedang mencari pekerjaan. Saya harap Anda dapat menemukan ruang di organisasi Anda untuk seseorang dengan keterampilan dan pengalaman saya. Terima kasih atas waktu Anda.

Badan Surat

Berikut ini adalah panduan tentang cara menulis surat pengantar. Saat menulis surat, penting untuk fokus pada penerima dan apa yang mungkin mereka butuhkan atau inginkan dari surat itu. Penting juga untuk menjaga agar surat tetap ringkas dan langsung pada intinya.

Saat menulis surat pertama Anda, luangkan waktu untuk mengenal audiens target Anda. Apa yang mereka lakukan untuk mencari nafkah? Apa minat mereka? Setelah Anda mengumpulkan informasi ini, gunakan untuk menyusun paragraf pembuka Anda. Misalnya, jika Anda tahu bahwa audiens target Anda tertarik pada perjalanan, Anda mungkin ingin memulai surat Anda dengan menyebutkan perjalanan yang baru saja Anda lakukan atau rencanakan untuk dilakukan dalam waktu dekat.

Setelah memperkenalkan diri dan menjelaskan secara singkat mengapa Anda menulis, penting untuk menawarkan sesuatu yang bernilai atau menarik. Ini bisa berupa informasi tentang diri Anda atau topik surat Anda. Jika Anda menulis tentang perjalanan yang baru saja Anda lakukan, sebutkan apa yang paling Anda sukai dari perjalanan tersebut dan mengapa hal itu menarik atau bermanfaat bagi audiens target Anda.

Terakhir, perkenalkan diri Anda lagi dan ucapkan terima kasih kepada audiens target Anda karena telah meluangkan waktu untuk membaca surat Anda. Beri tahu mereka kapan Anda akan menindaklanjutinya dan pastikan untuk menutupnya dengan apa pun

Pengenalan Bisnis atau Organisasi

Tidak ada jawaban yang cocok untuk semua untuk menulis surat pengantar, karena situasi dan penerimanya akan berbeda-beda. Namun, berikut adalah beberapa tip umum untuk Anda mulai:

  1. Buatlah daftar poin-poin penting yang ingin Anda buat dalam surat Anda. Ini akan membantu Anda menyusun pikiran dan menghindari bertele-tele.
  2. Singkat. Tujuan surat ini bukan untuk mengisi ruang dengan bahasa yang berbunga-bunga, melainkan untuk memperkenalkan diri Anda dan perusahaan Anda secara singkat. Jaga agar kalimat tetap pendek dan to the point, dan hindari klise atau ekspresi yang basi atau berlebihan.
  3. Alamat penerima dengan nama dan gelar. Saat memperkenalkan diri, adalah sopan untuk melakukan hal yang sama untuk perusahaan atau organisasi Anda. Hal ini dapat dilakukan dalam kalimat pembuka atau paragraf berikutnya, asalkan relevan dengan tujuan surat.
  4. Nyatakan alasan Anda menulis. Mengapa Anda menghubungi orang ini? Apa yang Anda harapkan dari interaksi ini? Pertanyaan-pertanyaan ini harus dijawab dalam kalimat atau paragraf pengantar Anda, jika disertakan sama sekali.
  5. Akhiri dengan ucapan terima kasih atau pernyataan terima kasih lainnya. Kalimat penutup yang singkat mungkin sudah cukup untuk memformalkan pendahuluan. Namun, jika ada hal lain yang ingin Anda katakan, seperti memberikan informasi tambahan atau mengklarifikasi suatu poin, lakukan di paragraf berikutnya.

Jika Anda menulis pengantar email, ingatlah untuk:

  1. Perkenalkan diri Anda dan perusahaan Anda.
  2. Alamat penerima dengan nama dan gelar.
  3. Nyatakan alasan Anda menulis.

Layanan Pramutamu Anda

Saat memulai pekerjaan baru, mungkin membingungkan untuk mengetahui dari mana harus memulai. Untungnya, dengan bantuan layanan pramutamu profesional, Anda dapat menyiapkan resume dan surat lamaran Anda dalam waktu singkat. Berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis surat pengantar:

-Mulailah dengan memperkenalkan diri Anda dan perusahaan Anda. Biarkan pembaca tahu apa yang Anda bawa ke meja dan mengapa mereka harus menghubungi Anda.

  • Nyatakan tujuan Anda untuk bekerja dengan penerima dan mengapa mereka harus mempekerjakan Anda. Jadilah spesifik dan konkret.

-Sertakan ikhtisar singkat tentang keterampilan dan pengalaman Anda, termasuk sertifikasi atau pelatihan yang relevan yang mungkin Anda miliki.

-Akhiri dengan permohonan agar penerima mempertimbangkan untuk mempekerjakan Anda. Bersikaplah ramah tetapi tegas dalam permintaan Anda.

Sorotan Keuangan dan Proposal

Kebanyakan orang takut dengan gagasan menulis proposal, tetapi dengan sedikit organisasi dan beberapa tulisan yang kuat, itu bisa menjadi proses yang sangat bermanfaat. Berikut adalah beberapa tip untuk membuat pengalaman itu senyaman mungkin:

  1. Kenali audiens Anda. Bahkan sebelum Anda mulai menulis, penting untuk mengetahui kepada siapa proposal Anda ditujukan. Apakah Anda menargetkan klien potensial atau mitra yang sudah ada? Ini akan membantu Anda menyesuaikan bahasa Anda dan menyesuaikan konten Anda secara khusus dengan kebutuhan mereka.
  2. Tetap ringkas. Meskipun tidak ada alasan untuk tegas dalam proposal Anda, jangan buang kata-kata untuk hal-hal yang tidak akan menambah nilai atau berdampak pada pembaca. Saat menyusun argumen Anda, fokuslah pada mengapa solusi Anda adalah pilihan terbaik bagi perusahaan dan manfaat nyata apa yang akan diterima klien Anda.
  3. Jelas tentang apa yang akan Anda berikan. Agar perusahaan memutuskan apakah akan berinvestasi dalam ide Anda atau tidak, mereka perlu memahami dengan tepat apa yang akan Anda berikan kepada mereka. Ini berarti menjadi sangat jelas tentang segala hal mulai dari detail produk hingga perkiraan waktu. Jika Anda tidak dapat memberikan informasi ini dengan jelas dan ringkas, maka mungkin lebih baik untuk beralih ke prospek lain.
  4. Jujurlah tentang kelemahan Anda. Bahkan proposal terbaik pun tidak dapat mengatasi kurangnya pengalaman atau pengetahuan. Jadi, jujurlah tentang kesenjangan apa pun dalam keterampilan Anda dan buatlah rencana untuk memperbaikinya. Ini akan menunjukkan bahwa Anda berdedikasi untuk mewujudkan ide Anda dan bahwa Anda bersedia melakukan upaya yang diperlukan untuk berhasil.
  5. Jangan takut untuk meminta bantuan. Meskipun menulis proposal adalah tugas individu, akan sangat membantu jika Anda meminta bantuan teman atau kolega. Dengan bekerja sama, Anda dapat memastikan bahwa setiap kata jelas dan ringkas serta argumen Anda sekuat mungkin.

Kesimpulan

Saat Anda memulai proyek baru, Anda mungkin tergoda untuk terjun dan mulai menulis. Tetapi sebelum Anda melakukannya, penting untuk menyiapkan surat pengantar yang memperkenalkan pekerjaan Anda dan menetapkan nada untuk proyek Anda. Surat ini harus mencakup sedikit informasi tentang siapa Anda sebagai penulis, apa proyek Anda akan memerlukan, dan mengapa pembaca Anda harus peduli. dengan mengikuti tip-tip ini, Anda dapat memastikan bahwa pembaca Anda jatuh ke dalam hook, line, dan sinker untuk proyek Anda sejak awal.

× Penutup! Postingan "Cara Menulis Surat Pengantar" ini diharapkan bisa membantu Anda yang tengah mencari jawaban topik Cara Menulis Surat Pengantar ini. Jika Anda menemukan ada kesalahan dalam informasi yang diberikan, harap gunakan fitur laporkan konten agar informasi tentang Cara Menulis Surat Pengantar yang disajikan menjadi lebih akurat.