jarritos mexican soda dHn feNlz38 unsplash
jarritos mexican soda dHn feNlz38 unsplash

OKR vs KPI, Apa Bedanya?

Posted on

Organisasi menggunakan OKR (Objectives and Key Results) untuk mengukur kemajuan dan kesuksesan. Tapi apa perbedaan antara OKR dan KPI? Dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam pengukuran kinerja tim Anda? Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi konsep-konsep ini secara mendalam dan menjelaskan perbedaan di antara mereka.

Apa itu OKR?

OKR adalah ukuran keberhasilan yang objektif. Ini adalah cara untuk melacak dan mengukur kemajuan menuju tujuan, sasaran, atau target tertentu.

KPI, di sisi lain, adalah indikator kinerja utama. Mereka adalah cara untuk mengukur seberapa baik kinerja organisasi dengan mempertimbangkan area kinerja yang berbeda.

Ada banyak tumpang tindih antara OKR dan KPI, tetapi ada beberapa perbedaan utama yang perlu diingat. Berikut panduan singkat untuk membantu Anda memahami perbedaannya:

OKR lebih fokus dan spesifik
KPI lebih umum dan terbuka
OKR biasanya melibatkan penetapan tujuan terukur yang dapat dilacak dari waktu ke waktu
KPI dapat digunakan untuk melacak kemajuan di berbagai bidang
OKR dapat digunakan sebagai tolok ukur kepemimpinan
KPI dapat digunakan untuk menilai kinerja individu atau tim

Apa itu KPI?

Indikator kinerja utama, atau KPI, adalah metrik yang digunakan untuk mengukur dan melacak kemajuan tujuan organisasi. Diperkenalkan pada awal 1990-an, KPI telah menjadi alat penting bagi organisasi untuk mengukur kemajuan mereka dan mengelola perubahan.
KPI dapat dibagi menjadi dua kategori: berbasis tujuan dan berbasis aktivitas. KPI berbasis tujuan menentukan tujuan spesifik yang ingin dicapai organisasi, dan KPI berbasis aktivitas mengukur seberapa baik kinerja organisasi dibandingkan dengan tujuannya.

Ada beberapa manfaat menggunakan KPI: mereka membantu mengukur kemajuan terhadap tujuan, mengidentifikasi area di mana perbaikan diperlukan, dan memberi manajer kerangka kerja untuk pengambilan keputusan. Namun, ada juga beberapa pertimbangan penting yang harus dipertimbangkan sebelum menerapkan KPI: definisi tujuan, seberapa sering KPI akan diperbarui, siapa yang akan bertanggung jawab untuk mengukur KPI, dan bagaimana hasilnya akan disebarluaskan.

Tujuan OKR dan KPI

Jika Anda seperti kebanyakan organisasi, Anda mungkin memiliki semacam sasaran atau sasaran kinerja. Tapi apa perbedaan antara OKR dan KPI? Dan mengapa mereka begitu penting? Dalam posting blog ini, kami akan mengeksplorasi tujuan OKR dan KPI dan bagaimana menggunakannya di organisasi Anda.

OKR (Objectives and Key Results) adalah cara populer untuk melacak dan mengukur kemajuan terhadap tujuan. Mereka berasal dari dunia perangkat lunak, tetapi sejak itu telah diadopsi oleh banyak industri lain juga. Premis di balik OKR adalah lebih mudah untuk fokus pada apa yang penting ketika Anda memiliki tujuan yang spesifik dan dapat dicapai untuk dituju.

KPI (Indikator Kinerja Utama) mirip dengan OKR karena berfokus pada kemajuan dan hasil. Namun, KPI mengambil pendekatan yang berbeda dari OKR karena mereka menekankan target atau pengukuran tertentu daripada tujuan. Misalnya, alih-alih mengatakan “buat penjualan 50% lebih tinggi dari tahun lalu”, sebuah perusahaan mungkin menetapkan target untuk menghasilkan $ 10 juta dalam penjualan tahun ini.

Ada beberapa manfaat menggunakan OKR dan KPI di organisasi Anda:

  1. Mereka membantu memfokuskan dan memprioritaskan upaya.

Ketika tujuan spesifik dan dapat dicapai, menjadi lebih mudah untuk mengelola dan melacak kemajuan. Ini memungkinkan Anda dengan cepat mengidentifikasi area di mana Anda perlu memfokuskan upaya Anda, dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan.

  1. Mereka membantu mengukur kemajuan dan kesuksesan.

OKR dan KPI memberikan gambaran yang jelas tentang seberapa baik kinerja tim Anda dibandingkan dengan tujuan yang telah ditetapkan. Informasi ini dapat digunakan untuk menilai efektivitas strategi Anda, membuat keputusan tentang tujuan yang akan dicapai selanjutnya, dan mengukur dampak perubahan atau inisiatif.

  1. Mereka menciptakan momentum dan motivasi.

Jika semua karyawan tahu persis apa tanggung jawab mereka dan apa yang diharapkan dari mereka, kemungkinan besar mereka akan termotivasi untuk mencapai hasil. Dengan target yang jelas, tim dapat bekerja sama untuk mencapainya – menyiapkan panggung untuk kesuksesan yang berkelanjutan.

  1. Mereka dapat membantu meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar tim.

OKR dan KPI dapat membantu memastikan bahwa setiap orang mengetahui kemajuan yang dicapai, memahami apa yang perlu dilakukan agar berhasil, dan mengoordinasikan upaya mereka sesuai dengan itu. Ini membantu meminimalkan tumpang tindih dan duplikasi upaya, sehingga menghasilkan efisiensi dan efektivitas yang lebih besar.

  1. Mereka dapat membantu mengukur dampak perubahan atau keputusan.

OKR dan KPI dapat digunakan untuk mendokumentasikan dampak perubahan dan inisiatif – baik positif maupun negatif – terhadap kinerja secara keseluruhan. Informasi ini dapat digunakan untuk membuat keputusan yang tepat tentang koreksi kursus di masa depan, dan menilai efektivitas upaya pemasaran Anda, misalnya.

Cara Mengatur Sistem OKR dan KPI Anda

Menyiapkan sistem OKR dan KPI dapat membantu Anda melacak kemajuan dan meningkatkan kinerja Anda. Berikut panduan tentang cara melakukannya:

  1. Tentukan Tujuan dan Hasil Utama (OKR). Tujuan harus singkat, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Mereka juga harus diselaraskan dengan strategi perusahaan.
  2. Buat Target untuk setiap Tujuan. Target harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.
  3. Lacak Kemajuan terhadap setiap Tujuan. Gunakan alat pelacak atau spreadsheet untuk mendokumentasikan kemajuan terhadap setiap Tujuan secara teratur. Pastikan untuk melacak kemajuan terhadap semua tujuan perusahaan!
  4. Sesuaikan Tujuan dan Target Sesuai Kebutuhan. Jika kemajuan terhadap suatu Tujuan tidak memenuhi harapan, sesuaikan Tujuan atau Target tersebut.

Kesimpulan

OKR (Objectives and Key Results) adalah cara populer untuk menetapkan tujuan dan mengukur kemajuan. Mereka dapat digunakan dalam bisnis dari semua ukuran, dari start-up kecil hingga perusahaan multinasional.

KPI (Indikator Kinerja Utama) adalah cara paling umum untuk mengukur kemajuan terhadap tujuan. Mereka dapat digunakan dalam bisnis dari semua ukuran, dari start-up kecil hingga perusahaan multinasional.