jason murphy dk9rD8bgqOQ unsplash
jason murphy dk9rD8bgqOQ unsplash

Dasar-dasar Pencatatan dan Penyusunan Laporan Keuangan: Laporan Laba Rugi

Posted on

Sangat penting untuk melacak keuangan Anda baik untuk kepentingan Anda sendiri dan sebagai penasihat untuk klien Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas dasar-dasar penyusunan laporan laba rugi, termasuk cara menghitung laba bersih, total biaya, dan depresiasi. Kami juga akan membahas arus kas dan cara menggunakan rasio untuk menilai kesehatan bisnis. Terakhir, kami akan memberikan tips menyiapkan laporan keuangan untuk auditor eksternal.

Apa itu Laporan Laba Rugi?

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda untuk periode waktu tertentu. Dengan meninjau laporan laba rugi perusahaan Anda, Anda dapat melacak kinerja keuangan perusahaan Anda dan membuat keputusan strategis tentang cara mengalokasikan sumber daya.

Bagian terpenting dari laporan laba rugi adalah garis laba bersih. Baris ini menunjukkan total keuntungan perusahaan Anda setelah dikurangi dengan total pengeluaran perusahaan Anda. Laba bersih adalah indikator utama kesehatan perusahaan secara keseluruhan. Laba bersih yang tinggi berarti bahwa perusahaan menghasilkan uang dan dapat menginvestasikan uang dalam peluang pertumbuhan. Laba bersih yang rendah menunjukkan bahwa perusahaan sedang berjuang secara finansial dan mungkin harus mengurangi pengeluaran atau bahkan gulung tikar.

Perusahaan yang berbeda menggunakan terminologi yang berbeda untuk menggambarkan berbagai bagian dari laporan laba rugi. Berikut adalah beberapa istilah umum:

Penghasilan: Uang yang dihasilkan oleh perusahaan selama periode yang dicakup oleh laporan laba rugi.
Pengeluaran: Biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menghasilkan pendapatannya (misalnya, gaji, sewa, biaya pemasaran).
Laba operasi: Laba bersih setelah dikurangi kerugian operasi dan biaya non-operasional (umum) lainnya.
Laba Bersih: Laba bersih setelah dikurangi semua biaya dari Penghasilan.

Cara membuat Laporan Laba Rugi

Saat Anda membuat laporan laba rugi, pada dasarnya Anda menceritakan kisah bisnis Anda. Dokumen ini membantu melukiskan gambaran kesehatan keuangan perusahaan Anda selama periode waktu tertentu. Pada artikel ini, kita akan membahas dasar-dasar menghasilkan laporan laba rugi, dan memberikan beberapa tip tentang memformat dan menyiapkannya dengan benar.

Membuat Laporan Laba Rugi

Untuk menghasilkan laporan laba rugi, pertama-tama Anda harus mengumpulkan semua data keuangan perusahaan Anda untuk jangka waktu tertentu. Ini bisa sesingkat satu bulan atau selama beberapa tahun. Setelah Anda memiliki data ini, Anda dapat mulai menghasilkan laporan laba rugi Anda.

Ada beberapa hal penting yang perlu diingat saat membuat laporan laba rugi:

1) Format laporan laba rugi Anda akan tergantung pada jenis perusahaan Anda. Anda mungkin harus menyajikan data dengan cara yang berbeda tergantung pada apakah Anda adalah perusahaan atau kepemilikan tunggal.

2) Selalu pastikan bahwa semua data yang relevan disertakan dalam laporan laba rugi Anda. Angka yang hilang dapat menyebabkan kesimpulan yang salah tentang kesehatan keuangan bisnis Anda.

3) Selalu gunakan istilah yang akurat dan konsisten saat menggambarkan kinerja keuangan perusahaan Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa pembaca laporan laba rugi Anda memahami data dengan cara yang jelas dan ringkas.

4) Selalu gunakan format yang konsisten saat menyiapkan laporan laba rugi Anda. Ini akan memudahkan Anda untuk mengedit dan merevisinya sesuai kebutuhan.

5) Selalu perbarui laporan laba rugi Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa pembaca dapat melihat bagaimana situasi keuangan perusahaan Anda telah berubah dari waktu ke waktu.

Memformat Laporan Laba Rugi

Saat memformat laporan laba rugi, Anda harus mengikuti beberapa aturan dasar. Berikut adalah beberapa tips tentang cara memformat laporan laba rugi:

1) Mulailah dengan membuat daftar setiap kategori pengeluaran dalam urutan besarnya. Ini akan memudahkan Anda untuk mengidentifikasi pengeluaran mana yang paling berkontribusi terhadap pendapatan perusahaan Anda secara keseluruhan.

2) Daftar semua pendapatan dan pengeluaran dalam urutan yang sama seperti yang terjadi selama periode waktu tertentu. Jangan menggabungkan angka-angka dari bulan yang berbeda ke dalam satu kategori; sebagai gantinya, buat daftar secara terpisah.

3) Gunakan cetak tebal untuk menyoroti informasi penting dalam laporan laba rugi Anda. Ini dapat digunakan untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu, atau untuk menyoroti area tertentu di mana bisnis Anda sedang berjuang secara finansial.

4) Gunakan tanda kurung dan miring untuk menunjukkan tipe data yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menggunakan tanda kurung untuk menunjukkan angka yang merupakan perkiraan atau proyeksi.

5) Gunakan grafik garis untuk menggambarkan kinerja keuangan perusahaan Anda dari waktu ke waktu. Ini dapat membantu memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana kinerja bisnis Anda secara keseluruhan.

Mempersiapkan Laporan Laba Rugi Anda

Untuk mempersiapkan laporan laba rugi Anda dengan benar, Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang semua data keuangan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa tips tentang cara memulai:

1) Pastikan semua data keuangan perusahaan Anda akurat dan up to date. Ini akan memastikan bahwa laporan laba rugi Anda seakurat mungkin.

2) Tinjau data keuangan historis perusahaan Anda untuk lebih memahami bagaimana kinerjanya selama beberapa tahun terakhir. Informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana bisnis Anda mungkin sedang berjuang saat ini.

3) Pahami pengeluaran mana yang paling berkontribusi terhadap pendapatan perusahaan Anda. Informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi pengeluaran mana yang harus dihilangkan atau dikurangi untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan Anda.

4) Pahami aliran pendapatan mana yang paling penting bagi perusahaan Anda. Informasi ini dapat membantu Anda memfokuskan upaya pemasaran Anda pada saluran yang paling efektif.

5) Pahami kesehatan keuangan perusahaan Anda secara keseluruhan. Informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian untuk meningkatkan kinerja bisnis Anda.

Apa itu Rasio Biaya?

Rasio biaya adalah persentase aset reksa dana yang dikhususkan untuk biaya operasional.

Bagaimana mempersiapkan Laporan Keuangan

Saat Anda siap untuk mengajukan pajak, penting untuk menyimpan catatan akurat tentang pendapatan dan pengeluaran Anda. Ini termasuk menyiapkan Laporan Keuangan, yaitu laporan yang menunjukkan total pendapatan, total pengeluaran, dan laba atau rugi bersih yang dihasilkan oleh bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips tentang cara menyusun Laporan Keuangan:

  1. Mulailah dengan membuat anggaran. Cari tahu berapa banyak uang yang Anda harapkan untuk diperoleh setiap bulan dan untuk apa Anda akan membelanjakannya. Ini akan membantu Anda menentukan barang apa saja yang perlu dimasukkan dalam pengeluaran bulanan Anda.
  2. Lacak pendapatan dan pengeluaran Anda menggunakan laporan mutasi bank, tanda terima kartu kredit, atau dokumentasi lainnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk secara akurat mencerminkan pendapatan dan pengeluaran Anda untuk bulan itu.
  3. Hitung laba atau rugi bersih menggunakan data Laporan Laba Rugi dan Laporan Beban Anda. Jika Anda memiliki kewajiban (seperti pinjaman) yang melebihi aset Anda, kemungkinan besar Anda akan mengalami kerugian bersih dalam laporan ini. Di sisi lain, jika Anda memiliki lebih banyak aset daripada kewajiban, Anda akan melihat laba bersih yang positif.
  4. Bandingkan hasil Anda dari bulan ke bulan untuk memastikan semuanya konsisten dan akurat. Jika ada perbedaan, selidiki apa penyebabnya dan buat penyesuaian yang diperlukan untuk anggaran atau laporan keuangan Anda.