pexels duong nhan 2232979 scaled
pexels duong nhan 2232979 scaled

Cara Membuat Balasan Otomatis di Gmail

Posted on

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin memiliki akun Gmail dan menggunakannya untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, dan kolega. Namun tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakan Gmail untuk mengelola langganan email dan membalas pesan secara otomatis? Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara melakukan kedua hal ini.

Apa itu Balasan Otomatis di Gmail?

Balasan otomatis adalah fitur yang ditemukan di Gmail yang memungkinkan Anda mengirim pesan kembali ke pengirim secara otomatis saat Anda menerima email. Ini dapat membantu jika Anda tidak punya waktu untuk membaca seluruh email dan hanya ingin merespons dengan cepat.

Cara mengatur Balasan Otomatis di Gmail

Balasan otomatis adalah cara yang bagus untuk mengotomatiskan tanggapan email Anda. Anda dapat mengaturnya sehingga Anda secara otomatis mengirim tanggapan kepada siapa saja yang mengirim email kepada Anda, tanpa harus membuka email dan mengetikkan tanggapan. Balasan otomatis dapat berguna jika Anda sibuk dan tidak punya waktu untuk menjawab setiap email, atau jika Anda sedang menunggu seseorang untuk menghubungi Anda. Berikut cara mengatur balasan otomatis di Gmail:

Photo by Yogas Design on Unsplash

  1. Buka akun Gmail Anda.
  2. Di bilah navigasi utama, klik “Pengaturan.”
  3. Di bagian “Umum”, di bawah “Tanggapan otomatis”, klik “Diaktifkan”.
  4. Masukkan pesan yang akan digunakan sebagai balasan otomatis Anda, dan klik “Simpan”.
  5. Jika mau, Anda dapat menambahkan penerima tambahan dengan memasukkan alamat email mereka di bidang “Penerima”. Klik “Simpan.”

Cara menggunakan Balasan Otomatis di Gmail

Ada beberapa cara untuk menggunakan Balasan Otomatis di Gmail. Salah satu caranya adalah dengan membuat pesan Auto Reply khusus dan mengirimkannya secara otomatis ketika seseorang mengirimi Anda email. Anda juga dapat mengatur Gmail untuk membalas secara otomatis semua pemberitahuan email yang Anda terima, meskipun email tersebut dari teman atau anggota keluarga.
Jika Anda tidak yakin tentang cara menyiapkan Balasan Otomatis di Gmail, kami memiliki petunjuk tentang cara melakukannya di bawah ini.

Cara Menggunakan Balasan Otomatis di Gmail: Petunjuk

Untuk membuat pesan Balasan Otomatis khusus untuk Gmail, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dari menu utama Gmail, pilih Pengaturan.
  2. Di bawah “Pengaturan email & kontak”, pilih “Balasan otomatis”.
  3. Di kotak tarik-turun “Jenis balasan otomatis”, pilih “Kustom”.
  4. Di bidang “Pesan balasan otomatis”, masukkan pesan khusus Anda. Anda juga dapat mengatur Gmail untuk membalas secara otomatis semua pemberitahuan email yang Anda terima, meskipun email tersebut dari teman atau anggota keluarga. Untuk melakukan ini, masukkan “Dari:” diikuti dengan alamat email Anda dan kemudian klik OK.

Kesimpulan

Jika Anda seperti banyak orang, Anda menggunakan Gmail sebagai platform email masuk Anda. Salah satu fitur hebat Gmail adalah fitur balasan otomatisnya, yang memungkinkan Anda mengirim tanggapan secara otomatis ke email apa pun yang masuk ke kotak masuk Anda. Namun, jika Anda pernah jauh dari komputer dan seseorang mengirim email ke salah satu alamat Anda, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat segera merespons. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara mengatur Gmail sehingga akan mengirim balasan otomatis default saat Anda tidak masuk, sehingga orang tahu bahwa Anda tidak tersedia dan mereka dapat menunggu tanggapan.